Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt · Auswahl und Implementierung eines LMS
„Wir müssen unsere Trainingsprozesse deutlich effizienter gestalten, um für weiteres Wachstum gerüstet zu sein!“
Von 2017 bis 2020 unterstützte p-didakt das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) bei der Einführung eines neuen Learning Management Systems (LMS). Eine zentrale Zielsetzung des Projekts war es, die Trainingsprozesse im DLR effizienter zu gestalten und die administrativen Aufwände und Belastungen für die Mitarbeiter*innen im HR-Bereich dadurch maßgeblich zu reduzieren. Um dieses Ziel tatsächlich zu erreichen, war es dem internen Projektteam des DLR besonders wichtig, sich bei der Definition sinnvoller Anforderungen und der anschließenden Auswahl eines dafür geeigneten LMS von einem darauf spezialisierten Berater*innenteam begleiten zu lassen.
Die Berater*innen von p-didakt konnten ihre Erfahrungen zunächst bei der strategischen Ausrichtung und der Definition von fachlich und technisch sinnvoll formulierten Anforderungen einbringen. Im anschließenden Auswahlverfahren unterstützte das p-didakt Team mit seiner langjährigen und umfassenden Marktkenntnis das DLR-Projektteam sowohl strategisch als auch operativ.
Auch im agil ablaufenden Implementierungsprozess unterstützt p-didakt den LMS-Anbieter und Implementierungspartner bei der Umsetzung und der Qualitätssicherung der Sprints und Iterationsschleifen. Hier halfen besonders die bei p-didakt vorhandenen Erfahrungen aus der Begleitung zahlreicher Plattformeinführungen.
Zielgruppe // Mitarbeiter*innen des DLR & externe Zielgruppen
Zeitrahmen // Januar 2017 - August 2020
Ziel // Personalentwicklung und Trainingsprozesse mit Einsatz eines LMS optimieren
Folgende Ergebnisse wurden im Beratungsprozess erarbeitet:
- „Einsatzkonzept für ein Learning Management System im DLR“ (Basis: bestehende Soll- / Ist-Analysen und vorbereitete interne Ausarbeitungen)
- Anforderungskatalog „Anforderungen an ein LMS für das DLR“ (Basis: Befragung innerbetrieblicher Key-Player und weitere Analysen / enthält allgemeine und spezifische Anforderungskategorien und Anforderungen mit detaillierten Anforderungsdefinitionen und Anforderungsbeschreibungen sowie die notwendigen Felder für Anbieterrückmeldungen und eine Bewertungsmatrix)
- Use-Cases „DLR“ für LMS-Präsentationen (detaillierte Vorgaben an die LMS-Anbieter für die Vorstellung ihrer Systeme beim DLR)
Dabei sind insbesondere die komplexen Institutsstrukturen des DLR, die vielfältigen Anforderungen der zahlreichen beteiligten Stakeholder und die besonderen Rahmenbedingungen dieses öffentlichen Auftraggebers im Projekt und bei der Erarbeitung der Anforderungskataloge und Ausschreibungsunterlagen berücksichtigt worden.
p-didakt wurde anschließend als strategischer Partner zur Begleitung der weiteren Phasen (LMS-Implementierung und Roll-Out) sowie für die Entwicklung einer unternehmensweiten Blended Learning Strategie gewählt.
